师教质量〔2021〕14号
各本科生培养单位:
为加强毕业论文管理,落实校院两级教学质量保障制度,2020年12月1—4日,教务部组织专家对2020届本科生毕业论文管理工作进行了专项检查,现将检查意见反馈如下。请各部院系核实相关情况,总结经验,改进工作。
一、检查结果反馈
(一)总体情况
检查分为部院系自查和学校检查两个阶段。
1.部院系自查情况:文学、法学、化学、人工智能、政府管理、社会、汉语文化、统计、环境等部院系参照学校检查流程组织了自查工作,认真落实质量保障主体责任。部分部院系自查工作落实不到位,未按照评价指标进行自查,没有保存自查材料。
2.学校检查情况:共抽查了23个部院系,74个专业(或班级)的1734份毕业论文,占比66.2%。包括“学生毕业论文相关材料”和 “部院系毕业论文整体工作档案”。重点检查部院系相关制度建设、论文开题、答辩、教师指导等情况,以及上一轮检查中发现的问题的改进情况。
从专家评价结果看,综合评价为“优”的部院系有:人工智能学院、政府管理学院、文学院、汉语文化学院。综合评价结果详见附件1。
检查中专家看到,部院系毕业论文管理工作规范有序。面对突如其来的新冠疫情,积极采取微信群提示、答辩全程录像等有效措施保障毕业论文质量、做好材料归档工作。例如,文学院、统计学院自查工作认真、规范,撰写了《自查报告》;教育学部制定了《毕业论文管理细则》,并制作了填写说明表和“合格样例”;生命科学学院实施了论文答辩前2位专家“预评议制度”,设计了评议指标,指导作用明显;历史学院教师指导意见填写认真、内容详实、学生收获大;新闻传播学院、外文学院等克服疫情影响,论文材料归档及时、规范;人工智能学院重视过程管理,及时发现和解决问题,本届试行了“集中答辩制度”,并拟全面实施,严格把控论文质量。
从上一轮检查存在问题的改进情况来看,心理、地理、外文、政府管理等9个部院系改进成效明显,形成质量保障闭环。部分部院系还需予以重视、及时改进。
3. 毕业论文管理工作存在的主要问题:(1)仍有部分部院系未按要求落实自查工作。(2)部分开题报告的教师指导意见针对性和指导性需加强。(3)部分指导记录手册记录不够详实,未能反映出教师指导和学生提高的过程。(4)部分答辩记录过于简略,难以反映学生答辩质量。(5)成绩评定表中指导教师评语过于简略,未按相关要求撰写评语,说明学生的答辩资格。
(二)专家意见反馈
1. 部院系综合评价意见反馈
专家在对所抽查毕业论文的基本规范、进度计划、成绩评定、存档要求、组织管理、教师指导等情况进行全面检查与分析的基础上,对部院系毕业论文管理工作提出了总体评价意见及改进建议。反馈意见详见附件2。
2.抽查论文意见反馈
专家对抽查的毕业论文按照10项观测点进行了检查和记录,对存在的问题提出了改进建议,详见附件3。
(三)优秀样例推荐
为促进毕业论文管理工作的经验交流和借鉴,专家推荐优秀毕业论文样例90个。评价为“优”的毕业论文呈现出以下特点:
1.各观测点符合要求,相关材料规范、齐全。2.指导教师认真负责,指导意见详实,针对性强,指导频次合理。3.答辩记录表、论文评定表、指导记录手册等填写规范、记录完整详实。4.学生收获大,论文质量高。
毕业论文管理工作优秀样例详见附件4。
二、部院系反馈和改进工作安排
1.请指导教师查看检查反馈意见表,填写“指导教师意见反馈”(附件3)。
2.请各部院系教学负责人结合教师反馈意见,填写“部院系意见与改进措施”,制订或修订部院系管理细则并组织落实。
3.建议各部院系组织开展毕业论文管理工作总结、经验交流和优秀样例展示等活动。
4.请于2021年4月28日前将任课教师和部院系反馈意见(附件2、3)电子版发送教务部质量办。
联系人:吴强(58802408,wuqiang@bnu.edu.cn)
何丽平(58801800)
附件:1.综合评价结果统计表
2.部院系综合评价意见反馈表
3.抽样检查意见反馈表
4.优秀样例汇总表
教务部
2021年4月13日
(注:所有附件发送至各部院系邮箱)