关于做好2021级秋季入学本科生新生资格审查工作的通知
发布时间:2021-09-01  阅读

师教培养〔2021〕127号


关于做好2021级秋季入学本科生新生资格审查工作的通知
各培养单位:
       2021级本科生(不含留学生)即将入学,请各单位认真做好新生入学资格审查工作,具体要求如下:
一、组织领导
      各培养单位成立新生入学资格审查工作小组,全面负责本单位新生入学资格审查工作的组织实施,制定具体方案,明确分工,责任到人,遵循“谁审核、谁签字、谁负责”原则,将新生入学资格审查工作落到实处。有异常情况须及时上报处理。
二、审查内容
      各培养单位按照学校制定的《新生入学资格审查工作方案》(附件1)和《新生录取资格复查工作方案》(附件2)开展工作。
本科生新生(含预科生)入学资格审查分为初查和复查两部分。
     (一)入学资格初查
       新生报到时,各培养单位对新生所持录取通知书原件、本人身份证件原件(必须与报名考试时所用证件一致)及其他材料,与学生本人及新生身份信息核对表(附件3)中基本信息进行逐一比对核查,核查无误后要求学生在新生身份信息核对表上签字确认。
督促学生登陆本科生学籍管理服务系统(http://bk.bnu.edu.cn/fresh,账号为12位学号,初始密码为8位出生日期),按照系统引导,完善本人学籍信息,并确保提交成功。所填报信息是学生大学期间学习、生活的重要数据基础。
新生未在两周内报到的,除不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。培养单位应与学生本人取得联系,确认学生放弃入学资格并留存相关证明材料。新生因应征入伍、身心健康等原因,可以按照学籍管理规定申请保留入学资格。
初查工作结束后,新生身份信息核对表经审查人、组长签字并加盖公章后交回教务部培养办公室。有未报到学生的单位,须同时提交新生未报到情况统计表(附件4)。
教务部培养办公室根据新生入学报到及资格初审结果,进行新生学籍电子注册,培养单位应通知本单位新生于9月30日后登录学信网核查个人学籍信息。
       (二)入学资格复查
        新生入学3个月内,各培养单位对新生进行入学资格复查。复查内容包括录取资格复查、身份核实、档案审查等。复查工作完成后,需填写并提交新生入学资格审查表(附件5)、新生入学资格审查情况统计表(附件6)、新生入学资格审查异常情况登记表(附件7)等相关材料。。
       教务部招生办公室、保卫处、校医院、档案馆等部门的工作按其相关通知要求执行。
三、时间要求
      1.9月3日前:各培养单位提交新生入学资格审查工作小组名单(附件8)电子版及纸质版。若本科生与研究生新生入学资格审查工作小组名单一致,只需提交一份。
      2.9月18日前:各培养单位完成入学资格初查,并向教务部培养办公室提交如下材料:新生身份信息核对表及新生未报到情况统计表(无未报到情况无需提交)。
      3.11月30日前:各培养单位完成新生入学资格复查工作,并向培养办公室提交:新生入学资格审查表、新生入学资格审查情况统计表和新生入学资格审查异常情况登记表(无异常情况无需提交)。

      附件1:新生入学资格审查工作方案
      附件2:新生录取资格复查工作方案
      附件3:新生身份信息核对表(直接发培养单位)
      附件4:新生未报到情况统计表
      附件5:新生入学资格审查表(直接发培养单位)
      附件6:新生入学资格审查情况统计表
      附件7:新生入学资格审查异常情况登记表
      附件8:新生入学资格审查工作小组名单

      教务部培养办公室联系人:陈林,58808884,chenlin@bnu.edu.cn。  本联系方式接受异常情况举报。
北京师范大学教务部(研究生院)
2021年9月1日